Automatiseret fakturascanning med SharePoint, Ai Builder og Power Automate: Sådan Gør Vi Fakturabehandling Mere Effektiv
Fakturabehandling kan være en tidskrævende og kompleks opgave. Med hvad hvis du vil automatisere hele processen og spare både tid og ressourcer? Det er præcis, hvad vores dygtige kollega Rasmus Gammelgaard har hjulpet vores kunder med.
Ved at kombinere SharePoint, Ai Builder og Power Automate, skabte Rasmus en løsning, der forvandler en manuel fakturabehandling til en strømlinet, automatiseret proces. Her er et indblik i, hvordan det blev gjort, og hvordan det kan skabe værdi for din virksomhed. 😎
🤖💵🗂️Hvordan virker automatiseret fakturabehandling?
Med en integreret løsning, hvor SharePoint fungere som dokumentopbevaring, Power Automate automatiserer fakturaprocesserne, og AI Builder analyserer og udtrækker data, bliver fakturabehandling både hurtigere og mere præcis. Her er nogle af de største fordele:
1. Centraliseret Fakturaopbevaring med SharePoint
Alle fakturaer bliver opbevaret sikkert og organiseret i et SharePoint-bibliotek. Dette gør det nemt at finde og adminisrere fakturaer, samtidig med at virksomhedens data holdes sikre med korrekt adgangskontrol. Ingen flere papirbunker eller spredte e-mails – alt er samlet ét sted.
2. Automatisering med Power Automate med SharePoint
Automatisering af fakturaprocessen betyder, at medarbejderne slipper for at udføre manuelle og gentagne opgaver. Power Automate sørger for, at fakturaerne flyttes automatisk igennem processen, mens AI Builder intelligent udtrækker relevante data som fakturanummer, beløb og forfaldsdato. Dette reducerer ikke kun fejl, men sikrer også hurtigere behandling og dermed en bedre likviditet for virksomheden.
3. Fejlhåndtering og Øget Transparens
Systemet er også designet til at opdage fejl tidligt. Hvis der for eksempel er afvigelser mellem fakturabeløbet og det forventede beløb, vil systemet automatisk ændre status og sende en besked, om at der er noget, der skal undersøges. Dette gør det nemt at håndtere fejl hurtigt og effektivt, mens der samtidig skabes transparens i hele fakturaprocessen.
4. Sikker og Pålidelig Implementering
Når vi implementerer nye løsninger, sørger vi for at teste dem grundigt. Rasmus sikrede, at kundens automatiserede fakturaproces fungerede fejlfrit fra dag ét, så de kunne komme i gang med at høste fordelene med det samme. En pålidelig løsning betyder mindre bekymring og større effektivitet i hverdagen. 🤝
🔍🎯📊Hvad kan du forvente?
Denne automatiserede tilgang til fakturabehandling betyder færre fejl, mindre manuelt arbejde og en langt hurtigere proces.
💡Resultat? Medarbejderne kan fokusere på mere værdiskabende opgaver, og virksomheden kan nyde en smidigere drift med øget effektivitet.
🚀⚙️📈Klar til at optimere din fakturaproces?
Vi kan også hjælpe dig med at automatisere din fakturabehandling. Send os en faktura sammen med en kort beskrivelse af dine behov, så tager Rasmus og vores team et kig på det. Vi tilbyder en uforpligtende snak om, hvordan vi kan forbedre din fakturaproces og hjælpe din virksomhed med at blive endnu mere effektiv.
Kontakt os i dag, og lad os hjælpe dig med det næste skridt mod en smartere og mere automatiseret fremtid!😊
