Mange virksomheder arbejder i dag i Microsoft 365, men bruger stadig tid på manuelle processer, gentagne opgaver og manglende sammenhæng mellem systemer.
Hos UpShare ser vi ofte, at udfordringen ikke er manglende værktøjer, men at workflows og processer ikke er automatiseret.
Hvor går tiden tabt i hverdagen?
Typiske udfordringer vi ser:
→ Manuelle godkendelser via e-mail
→ Dokumenter der flyttes og gemmes uden struktur
→ Gentagne opgaver som kunne automatiseres
→ Manglende overblik over processer
→ Data der ikke er koblet mellem systemer
Automatisering med Power Platform og Microsoft 365
Microsoft 365 indeholder allerede værktøjer til automatisering gennem Power Platform.
Det gør det muligt at:
→ Automatisere workflows med Power Automate
→ Integrere systemer og data
→ Oprette apps med Power Apps
→ Skabe bedre sammenhæng mellem SharePoint, Teams og Outlook
Når processer automatiseres, reduceres fejl og tidsforbrug samtidig med at overblikket forbedres.
Hvornår giver automatisering værdi?
Automatisering giver især værdi når:
→ processer gentages dagligt
→ godkendelser tager tid
→ data håndteres manuelt
→ dokumenter flyttes mellem systemer
→ der mangler struktur i workflows
I mange tilfælde er der ikke behov for nye systemer – men for at bruge Microsoft 365 bedre.
Samspil mellem automatisering og struktur
Automatisering fungerer bedst, når der er en klar struktur i SharePoint og Microsoft 365.
Her vælger mange virksomheder at kombinere automatisering med rådgivning og udvikling.
Et eksempel er OnePoint, som arbejder med:
→ Automatisering med Power Automate
→ SharePoint struktur og dokumenthåndtering
→ Projektstyring i Microsoft 365
→ Integrationer og dataflows
→ AI-baserede løsninger til optimering af processer
Læs mere om Microsoft 365 konsulenter:
https://onepoint.dk/microsoft-365-konsulenter/
Relaterede områder
Automatisering hænger ofte sammen med andre områder:
Power Platform og automatisering
SharePoint struktur og dokumenthåndtering
Konklusion
Automatisering i Microsoft 365 handler ikke kun om teknologi, men om at reducere manuelle opgaver og skabe bedre sammenhæng i virksomhedens processer.
Når workflows, dokumenter og systemer arbejder sammen, bliver hverdagen mere effektiv og overskuelig.
